Mennyibe kerül egy tour guide rendszer? Így számold ki

A tour guide rendszerek árát nehéz összehasonlítani, mert mindegyiket másképp adják meg: a bérlést készülékenként és naponként, a vásárlást készletenként, az alkalmazást résztvevőnként. Az egyetlen szám, amellyel tisztességesen összevethetők, az egy vendégre jutó költség egy túranapra. Így kapod meg mindhárom esetben.

Bérlés: indulj az ajánlatból, és add hozzá, ami hiányzik

A bérleti ajánlat általában vevőkészülékenkénti napidíjat tartalmaz. A valódi költséghez add hozzá azokat a tételeket, amelyek gyakran külön sorban szerepelnek:

• az adót, ha külön számolják fel,
• az oda- és visszaszállítást, vagy a saját idődet és utadat, ha te hozod el,
• a tartalék vevőket, mert a várt létszámnál jellemzően néhánnyal többet bérelsz,
• az elveszett és sérült darabok díját.

Egy vendégre jutó napi költség = (összes készülék × napidíj + szállítás + várható veszteség) ÷ a ténylegesen megjelent vendégek száma

Figyelj az utolsó részre. A megrendelt készülékekért fizetsz, nem a megjelent vendégekért. Ha 30 vevőt rendelsz, és 22-en jönnek el, a 30 készülék ára 22 emberre oszlik.

Vásárlás: oszd el az árat a valódi használatra

A megvásárolt készlet túránként ingyenesnek tűnik, de nem az. A vételárhoz add hozzá, amibe a működőképesen tartása kerül:

• cserélhető fülhallgatók vagy higiéniai huzatok,
• elemek, vagy az elöregedő beépített akkumulátorok miatt cserélt készülékek,
• elveszett és eltört vevők.

Egy vendégre jutó napi költség = (vételár + fenntartás a teljes élettartam alatt) ÷ (túrák száma az élettartam alatt × átlagos létszám)

Itt az a két adat számít, amit hajlamosak vagyunk felülbecsülni: hány túrát tartasz valójában, és hány évig bírja a készlet. Ami papíron két erős szezon alatt megtérül, annak sokkal tovább tarthat, ha az egyik szezon csendesre sikerül.

Alkalmazás: az ár eleve vendégenként van megadva

Az alkalmazásalapú rendszer a legegyszerűbb eset, mert pont abban az egységben áraz, amire szükséged van. A MyGuide Live-nál egy kredit egy résztvevő egy napját fedezi. Az alapár kreditenként 1 euró, vagyis fejenként és naponként 1 euró. Minél több kreditet vásárolsz egyszerre, annál nagyobb a kedvezmény: a legnagyobb csomagban egy kredit 0,85 euró. Az aktuális táblázat az Árak oldalon van.

Két részlet a te javadra módosítja a számítást:

• A ténylegesen csatlakozott vendégek után fizetsz. A rendszer a tervezett létszámra foglal kreditet, és ami nem fogy el, az esemény lezárásakor visszakerül az egyenlegedre.
• A kreditek nem járnak le. Egy csendes hónap nem kerül semmibe.

Egy vendégre jutó napi költség = a csomagod kreditára

Egy példa: egy 25 fős séta legfeljebb 25 kreditbe kerül. Alapáron ez 25 euró a napra, a legjobb áron 21,25 euró, és kevesebb, ha kevesebben jönnek el.

Amit egyik ajánlat sem tartalmaz

Bármi áll is a számlán, az eszközös rendszerek időbe is kerülnek:

• töltés és ellenőrzés a túra előtt,
• a vevők kiosztása és elmagyarázása a találkozási ponton,
• összeszedés és számolás a végén, a hiányzó darab keresése,
• tisztítás a következő csoport előtt.

Adj ennek az időnek valamilyen értéket, akár csak becsléssel. Napi két túránál ez hetente órákat jelent.

Az alkalmazásnak is van számlán kívüli ára: a mobilinternettől függsz. A vendégek a saját adatkeretüket használják, neked pedig legyen terved a gyenge térerejű helyekre, például helyi Wi-Fi vagy mobil hotspot.

A három szám egymás mellett

Számold ki az egy vendégre jutó napi költséget mindhárom lehetőségre a saját adataiddal: egy valódi bérleti ajánlattal, egy valódi vételárral, a jellemző létszámoddal és az évente várható túráid számával. Utána hasonlítsd össze.

Nagyjából ezt fogod találni:

• Évente kevés túra: a vásárlás ritkán térül meg. A választás a bérlés és az alkalmazás között van.
• Erősen változó létszám: a készülékenkénti árazás megbüntet a tartalék darabokért. A vendégenkénti nem.
• Nagyon gyakori túrák gyenge térerejű helyen: egy megvásárolt rádiós készlet lehet a legolcsóbb és a legmegbízhatóbb.

Ha az alkalmazás oldalát valódi számokkal szeretnéd ellenőrizni, a regisztráció ingyenes, az Árak oldalon pedig minden csomag látható. A nem pénzügyi különbségeket a pontról pontra haladó összehasonlításban találod.