Personenführungsanlage mieten, kaufen oder per App?

Wenn du Gruppen an Orten führst, an denen eine normale Sprechstimme nicht weit genug trägt, hast du drei realistische Möglichkeiten: eine Personenführungsanlage mieten, eine eigene kaufen oder eine App nutzen, die die Handys deiner Gäste zu Empfängern macht. Alle drei lösen dasselbe Problem. Sie unterscheiden sich darin, was sie dich an Geld, Zeit und Risiko kosten.

Möglichkeit 1: Eine Funkanlage mieten

Du bestellst ein Set für einen Tag oder eine Woche: einen Sender für dich und einen Empfänger für jeden Gast.

Was dafür spricht: keine Anschaffung, die Geräte wartet jemand anderes, und es funktioniert ganz ohne Mobilfunknetz.

Was es in der Praxis bedeutet:

• eine Tagesgebühr für jedes Gerät, die Rechnung wächst also mit der Gruppe,
• oft eine Kaution und Kosten für Versand oder Abholung,
• Vorbestellung, eine kurzfristige Führung ist also nicht immer abgedeckt,
• jedes Gerät austeilen und nachzählen, und für fehlende geradestehen.

Mieten passt, wenn du nur ein paar Mal im Jahr führst, und zwar an Orten, an denen auf das Netz kein Verlass ist.

Möglichkeit 2: Eine eigene Anlage kaufen

Du zahlst einmal, und die Anlage gehört dir.

Was dafür spricht: immer griffbereit, keine Gebühr pro Führung, unabhängig vom Mobilfunknetz.

Was es in der Praxis bedeutet:

• eine deutliche Anfangsinvestition, gebunden an eine feste Zahl von Empfängern,
• vor jeder Führung den ganzen Koffer laden,
• zwischen den Gruppen Ohrhörer reinigen oder Einwegmodelle vorhalten,
• verlorene und verschlissene Geräte selbst ersetzen,
• den Koffer zu jedem Treffpunkt tragen.

Kaufen lohnt sich, wenn du sehr häufig führst, mit etwa gleicher Gruppengröße und überwiegend an Orten mit schlechtem Empfang.

Möglichkeit 3: Eine App auf den Handys der Gäste

Du legst ein Event an, zeigst einen QR-Code, und die Gäste hören auf ihrem eigenen Handy mit ihren eigenen Kopfhörern zu. Es gibt keine Hardware, die du besitzen oder mieten müsstest.

Was dafür spricht:

• nichts auszuteilen, einzusammeln, zu laden oder zu desinfizieren,
• die Gruppengröße ist frei, ein Rundgang mit 12 Personen funktioniert wie ein Bus mit 60,
• eine Führung ist in einer Minute eingerichtet, auch am selben Tag,
• du zahlst nur für Führungen, die wirklich stattfinden.

Was es in der Praxis bedeutet:

• du und deine Gäste brauchen durchgehend mobile Daten oder WLAN,
• die Gäste brauchen ein Smartphone, Kopfhörer sind sehr zu empfehlen,
• als Guide hängst du am Akku deines eigenen Handys, an langen Tagen lohnt sich eine Powerbank.

Bei MyGuide Live treten die Gäste per QR-Code bei, ohne App und ohne Registrierung, und der Preis beträgt einen Credit pro Teilnehmer und Tag. Die aktuellen Pakete findest du unter Preise.

Im Überblick

Ein einfacher Weg zur Entscheidung

Stell dir zwei Fragen.

Gibt es dort, wo du führst, brauchbaren Empfang? Wenn die Antwort regelmäßig Nein lautet und es auch kein WLAN vor Ort gibt, bleib beim Funk: mieten, wenn du selten führst, kaufen, wenn du jede Woche unterwegs bist.

Wie planbar sind deine Führungen? Wenn die Gruppengröße von Tag zu Tag schwankt oder Führungen kurzfristig dazukommen, ist ein Set mit fester Stückzahl oft zu klein oder liegt ungenutzt herum. Dann ist eine App die bequemere Lösung.

Viele Guides landen bei einer Mischung: die App für Stadtrundgänge, ein gemietetes Set für die eine Höhle oder das Bergwerk auf der Route. Daran ist nichts auszusetzen. Die ausführliche Fassung dieses Vergleichs, Punkt für Punkt, steht auf unserer Vergleichsseite.